Plattform für das Personalmanagement.
Eine private Plattform, die die Personalverwaltung und die täglichen Abläufe einer Hausverwaltungsgesellschaft abwickelt und dabei Tabellenkalkulationen und E-Mail-Posteingänge in allen von ihr verwalteten Gebäuden ersetzt.
- Kunde
- Hausverwaltungsgesellschaft
- Ergebnis
- Maßgeschneiderte interne Plattform, Konzeption und Umsetzung
- Jahr
- 2026
Die Aufgabenstellung
Das Unternehmen ist darauf angewiesen, Mitarbeiter und operative Aufgaben in zahlreichen verwalteten Gebäuden genau nachzuverfolgen. Standardtools passten nicht zur Arbeitsweise des Teams, und da die Arbeit auf Tabellenkalkulationen und E-Mail-Postfächer verteilt war, war es schwer zu erkennen, wer was wo tat.
Der Ansatz
Software, auf die ein Unternehmen täglich angewiesen ist, hat andere Prioritäten als eine Marketing-Website. Zuverlässigkeit, klare Zugriffsrechte und Daten, auf die sich das Team verlassen kann, standen an erster Stelle. Sobald diese Voraussetzungen gegeben waren, haben wir die Benutzeroberfläche genau an die bestehenden Arbeitsabläufe des Teams angepasst, sodass für die Umstellung keine Umschulung erforderlich war.
Das Ergebnis
Die im Juni 2026 eingeführte Plattform ist mittlerweile fester Bestandteil des täglichen Betriebs des Kunden. Das Team arbeitet nun auf der Grundlage einer einzigen zuverlässigen Datenquelle statt mit verstreuten Datensätzen, und neue Anforderungen werden bei geschäftlichen Veränderungen direkt integriert, anstatt sie zu umgehen.
Da es sich um ein Tool für einen privaten Kunden handelt, wird der Name des Kunden nicht genannt und die Screenshots sind unscharf dargestellt.